身为公司的总务或者财务的你，是否为各类纸质文档的存放和搬运而头疼过。
先看一下企业的这些材料要保存多少年。
会计原始凭证、记账凭证和汇总凭证：15年
其中，涉及外事和"转制"的会计凭证：永久
日记账：15年
其中，现金和银行存款日记账：25年
明细账：15年
业务合同：建议存档至少2年
法律建议书、申报材料、专业机构报告：永久
...
还有很多文档因没有设置保管期限，长期甚至永久性保管的情况时有发生。
随着公司一步步成长，企业需要长期或永久存档的文件越来越多。公司空间寸土寸金，在办公空间里腾出一个空间用于存放企业文件，费钱费空间，还需要费心安排专人管理，一个不小心，纸张氧化、损坏、丢失，都将造成材料的缺失。
您需要释放空间，让办公室变得整齐宽敞，利用率更高，让文件存储更整齐规范，翻阅更自如。
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