全面保护纸质文档，助力企业文档“乘风破浪”

大家好，爱心满满的悠小秘来啦！

纸质文档作为记录商业活动的依据，其重要性不言而喻。因此，即便文档记录工作耗时又费力，很多公司依然无法避免对新旧文档进行复制、拷贝、分类和存储。

纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。长期保管、利用过程中会因各种因素影响而不断老化、变质，使其失去珍藏和利用的价值。

很多档案管理工作者在保存文档文献时往往不会考虑对纸质文献如何保存的问题，以至于经常造成许多无法弥补的损失。

南方大部分地区受大陆季风和海洋季风双重气候影响显著，气候湿润，空气酸度较大，纸质档案文献的保存问题则更加重要。

档案存放的基本物质条件包括：档案库房、库房设备、档案装备、包装材料等。

避免酸性环境的生成

酸性环境的形成主要有两条途径

1.造纸过程中残留的酸；

2.当纸张湿度过大时吸收空气中的酸性气体。如：二氧化碳、二氧化硫、二氧化氮等形成酸性溶液，使纸张PH值变小。

防治光化学反映发生

最好将档案库房建在环廊内，不但避免阳光照射，而且可减少空气中有害气体的侵入。

控制库房温度

当温度过高时，纸质失去水分而变硬变脆。温度继续升高就会使纤维素脱水、碳化直至燃烧。

因此，档案库房个一定要控制温度，不可过高也不可过低，最好控制在14-24℃之间。

控制库房湿度

空气中湿度大，纸张含水量就大，酸性物质对纸张中纤维素破坏作用就大，这就是相对湿度超高，纸张白度呈直线下降的原因。

当相对湿度超过85%时，纸张物理强度损失30%以上，弹性完全失去，晒干后也不能恢复原来的状态。

另外，相对湿度若低于25%以下，纸张又会因干燥失去水分而发硬变脆，弹性、耐折度减弱而易破损。

因此，档案库房的湿度非常重要，一定要尽量保持稳定，最好控制在45%—60%。

除尘杀菌

灰尘是细菌、霉菌的携带者，本身也会对纸张产生磨损、腐蚀等破坏作用，因此在档案入库前就要进行除尘、杀菌。

综上所述，只要我们能严格控制档案存储空间的温湿度，防止日光、强光直射，档案文件及经常除尘、杀虫灭菌，就可以使纸张纤维结构保持稳定，防止档案纸张材料的老化变质，延长纸质档案的寿命。

当然，考虑到文档的维护成本和占用了办公空间，您也可以存放在悠悠空间迷你仓。

悠悠空间迷你仓，有别于传统的厂房发仓库，独门独户，全馆恒温恒湿，防潮防霉，配置超声波防虫害先进设备，全面呵护您的物品安全，同时提供24小时自助服务，让您想存就存，想取就取。

只需简单几步，就能轻松办理

查找仓库

微信扫一扫文末悠悠空间迷你仓服务服务号二维码，关注悠悠官方服务号，在服务号里，你可以了解和咨询关于迷你仓服务的相关事宜。

选择尺寸

收到您的咨询，我们将详细了解您的需求，并向您推荐2种左右的备选仓位类型，您可根据实际情况，选择合适尺寸的仓型。

上门搬运

您还可以选择我们的搬运服务，让我们专业的物流团队为您提供一站式搬运服务，无需您动手，为您提高效率。

签约入库

将您的物品运送进仓，并签署您的合约。您将得到一套保密方案，无论什么时候，那是只有您持有的唯一钥匙。

悠悠空间，上海第一家具有世界标准的都市自助式小仓库，为您喜爱的物件，提供安全、私密、方便存取的独立存储空间。

咨询服务详情及预定服务

可拨打官方热线：400-680-1716

或扫码添加下方微信，在线咨询

了解更多服务及资讯

请扫码关注
悠悠空间迷你仓