想要元气满满的一天？让我们从办公桌整理开始

对于职场人员来说，每天在工作中最熟悉的就是自己的办公桌了，而办公桌上杂乱无章，容易引起注意力分散和拖延症，从而影响思考，并造成无形的压力，面对这样的工作环境，我们根本无法感受到工作的快乐。

美国明尼苏达大学研究发现：“办公桌杂乱无章，并不是你的资本证明，而是你思维混乱呆滞，工作效率底下的象征，也是一个人内在品质的映射”。

今天悠小秘就为大家分享一下整理办公桌的几种方法步骤，希望能够帮助那些不喜欢整理办公桌的朋友们。

全世界最会收纳的主妇——近藤麻理惠

与组织心理学家

Scott Sonenshein合作出了一本新书

《Joy at Work》

来一起看看她的建议吧！

▲ 图片来源/INS@mariekondo

01

近藤麻理惠这样收文件

仔细看看你的工作桌，是不是堆满了用不到的文件、纸张，让你工作桌越变越小呢！

麻里惠说，“文件建议通通丢掉吧！只保留重要的文件扫描储存。其实，大部分文件只是放在桌上占位置，放了一年根本都不会用到，不如每次一用完就决定它的去留吧！”

麻理惠提供了一个整理文件的小诀窍，就是找一个特定的区域放置文件。

麻理惠将文件分成了三大类

1. 待处理的文件

像是账单、信用卡缴费单等等，近期内用过就可以丢的文件。

2. 重要的文件

像是合同，必须一直收藏永久保存的文件。

3. 杂项文件

像是企划书、工作日志等，难以归类的都放在这。

透过分类，就能定期淘汰不需要的文件，也就不会累积过多的纸张。

文件横着放会有什么问题呢？近藤麻理惠在书里举了一个场景的例子，“当你把文件叠起来放后，文件叠得越高，就越不会翻找最下层的文件，久而久之根本会忘记放了什么。”

▲ 图片来源/INS@joy.in.organizing

改成直立收纳，分类放进文件盒或活页夹，一眼就能看清同一类别存放了多少张的文件，事后整理更方便，也不容易囤积文件。

▲ 图片来源/INS@joy.in.organizing

▲ 图片来源/INS@alyssarosenheck

像这样利用标签注明更清楚。

▲ 图片来源/INS@joy.in.organizing

02

近藤麻理惠这样收文具

麻里惠建议，像笔、剪刀、便利贴这些文具，零散的小物太多了，想要收纳整齐，建议分类并分格收纳。

▲ 图片来源/INS@4696tuuli

利用自带分格的收纳盒，就能将各种文具一一分类。打开来一目了然，无形中节省了找寻物品的时间，有效提升工作效率。

文具建议依照用途分类，像这个例子就是以裁剪、书写、粘贴区分，而且直立收纳的设计，更能收得一清二楚。

▲ 图片来源/INS@oheyasukkiri

麻理惠说道，“工作桌最好什么东西都不要放”。保持空无一物的桌面是最有效率的！若一定有必要，桌上只留下最常使用的文具。

▲ 图片来源/INS@joy.in.organizing

要注意的是像剪刀、订书机这种工具类的文具，别超过两个以上，只要一个就够用了，至于便签、笔、回形针，属于消耗品，建议留下适合的数量，堆放太多反而会减少效率。

▲ 图片来源/INS@thespacecube

干净无杂物的桌面更能集中注意力。

▲ 图片来源/INS@joy.in.organizing

03

近藤麻理惠这样收

电子产品

麻理惠建议先用小型收纳盒分类收纳，像U盘、存储卡这种容易弄丢的小东西，特别需要独立收纳盒存放才方便拿取。

直立存放的好处就是物品不会被压在下面看不到，你能马上找到需要的东西，麻理惠也提供一个小妙招，在收纳数据线时，建议要露出头尾，容易一眼辨识清楚。

▲ 图片来源/INS@simplyserenezurich

或是利用分格收纳盒，每条分开收纳才不显乱。

▲ 图片来源/INS@fixaodona

而在办公桌大家也很烦恼，各种数据线要怎么收得好用又好拿，不妨利用燕尾夹就能收好，像这样夹在桌边一点都不占空间，随时要充电都方便！

▲ 图片来源/INS@joy.in.organizing

依照近藤麻理惠的建议，一步步重新检视你的工作区，像这样把工作区打理干净，不论是在家办公、读书都能更有效率！

▲ 图片来源/INS@petra.steinacher

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